Unsere Datenlöschfristen

Diese Übersicht zeigt die Kategorien und Zwecke der Datenverarbeitung und Datenspeicherung dieses Systems. Einige Bereiche im System können spezifischere Kategorien und Zwecke haben, als diese hier gelisteten.

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Kategorie

Lern- und Leistungsdaten

Leistungsdaten Daten, die im Unterricht und bei Leistungsnachweisen auf der Lernplattform entstehen: Übungs- und Prüfungsabgaben, Klausuren und Leistungstests einschließlich der abgegebenen Antworten, Beiträge in Foren und Wikis, Bewertungen und Rückmeldungen der Lehrkräfte.

Zweck

Durchführung des Unterrichts und von Leistungsnachweisen

Bereitstellung von Unterrichtsmaterialien und Aufgaben sowie Durchführung, Bewertung und Dokumentation schriftlicher Leistungsnachweise (Klausuren, Leistungstests, Referate), einschließlich der Nachvollziehbarkeit der Leistungsbewertung bei Einsichtnahme- und Rechtsbehelfsverfahren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit §§ 120–122 SchulG NRW und der VO-DV I.

Aufbewahrungsfrist
5 Jahre
Rechtliche Grundlagen
Öffentliches Interesse (DSGVO Art. 6.1(e)) Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde

Nutzer/innen

Kategorie

Formale Nutzerdaten

Stammdaten der Benutzerkonten: Vor- und Nachname, Anmeldename, dienstliche E-Mail-Adresse, Rollen- und Kurszuordnungen, Profilangaben sowie Zeitpunkt des letzten Zugriffs. Die Konten werden über das schulische IServ-System bereitgestellt.

Zweck

Betrieb der Benutzerkonten und Löschung nach Ausscheiden

Bereitstellung und Verwaltung persönlicher Zugänge zur Lernplattform. Nach dem Ausscheiden aus der Schule werden das Benutzerkonto und sämtliche zugehörigen Lern- und Leistungsdaten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist vollständig gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit §§ 120–122 SchulG NRW.

Aufbewahrungsfrist
5 Jahre
Rechtliche Grundlagen
Öffentliches Interesse (DSGVO Art. 6.1(e)) Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde

Kursbereiche

Zweck

Aufbewahrungsfrist
Eine Aufbewahrungsfrist wurde nicht definiert

Kurse

Zweck

Aufbewahrungsfrist
Eine Aufbewahrungsfrist wurde nicht definiert

Aktivitätsmodule

Zweck

Aufbewahrungsfrist
Eine Aufbewahrungsfrist wurde nicht definiert

Blöcke

Zweck

Aufbewahrungsfrist
Eine Aufbewahrungsfrist wurde nicht definiert