Data retention summary

This summary shows the default categories and purposes for retaining user data. Certain areas may have more specific categories and purposes than those listed here.

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Lern- und Leistungsdaten

Leistungsdaten Daten, die im Unterricht und bei Leistungsnachweisen auf der Lernplattform entstehen: Übungs- und Prüfungsabgaben, Klausuren und Leistungstests einschließlich der abgegebenen Antworten, Beiträge in Foren und Wikis, Bewertungen und Rückmeldungen der Lehrkräfte.

Purpose

Durchführung des Unterrichts und von Leistungsnachweisen

Bereitstellung von Unterrichtsmaterialien und Aufgaben sowie Durchführung, Bewertung und Dokumentation schriftlicher Leistungsnachweise (Klausuren, Leistungstests, Referate), einschließlich der Nachvollziehbarkeit der Leistungsbewertung bei Einsichtnahme- und Rechtsbehelfsverfahren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit §§ 120–122 SchulG NRW und der VO-DV I.

Retention period
5 years
Lawful bases
Public task (GDPR Art. 6.1(e)) Processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller

Users

Category

Formale Nutzerdaten

Stammdaten der Benutzerkonten: Vor- und Nachname, Anmeldename, dienstliche E-Mail-Adresse, Rollen- und Kurszuordnungen, Profilangaben sowie Zeitpunkt des letzten Zugriffs. Die Konten werden über das schulische IServ-System bereitgestellt.

Purpose

Betrieb der Benutzerkonten und Löschung nach Ausscheiden

Bereitstellung und Verwaltung persönlicher Zugänge zur Lernplattform. Nach dem Ausscheiden aus der Schule werden das Benutzerkonto und sämtliche zugehörigen Lern- und Leistungsdaten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist vollständig gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit §§ 120–122 SchulG NRW.

Retention period
5 years
Lawful bases
Public task (GDPR Art. 6.1(e)) Processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller

Course categories

Purpose

Retention period
No retention period was defined

Courses

Purpose

Retention period
No retention period was defined

Activity modules

Purpose

Retention period
No retention period was defined

Blocks

Purpose

Retention period
No retention period was defined